Notre approche

Transformez vos opérations avec une méthodologie qui fait ses preuves

🚀 Le défi de l'automatisation pour les PME

Face à la profusion d'outils IA et no-code, les entreprises se retrouvent souvent bloquées : faut-il investir dans ChatGPT, Make, Zapier, ou développer en interne ? Sans vision claire, le risque est réel : gaspiller du budget, décevoir les équipes, et abandonner avant d'avoir atteint le moindre résultat.

La statistique qui fait réfléchir : 4 projets d'automatisation sur 5 échouent, faute d'une approche structurée (Gartner, 2024).

Chez Altomia, nous pensons différemment. Nous ne vendons pas de l'IA pour vendre de l'IA. Nous identifions ce qui mérite vraiment d'être automatisé, avec quelle technologie, et dans quel ordre — pour générer un retour sur investissement mesurable.

La Méthode RAPID™ : 5 étapes pour réussir votre transformation

Notre processus d'audit repose sur une démarche éprouvée auprès de plus de 25 PME françaises. Chaque phase s'appuie sur la précédente pour construire une feuille de route actionnable et réaliste.

Phase 1 : Radioscopie complète de vos opérations

L'objectif : Photographier l'ensemble de votre écosystème métier avant toute action.

Nous conduisons des entretiens multi-niveaux avec vos équipes opérationnelles, vos managers et votre direction pour capturer :

• Les processus officiels VS la réalité du terrain
• Les solutions de contournement que vos collaborateurs ont imaginées
• Les interdépendances cachées entre fonctions
• Les irritants quotidiens qui freinent la productivité

Ce que vous découvrirez souvent : Un écart majeur entre ce que vous pensiez savoir et ce qui se passe réellement au quotidien. Ces révélations sont le point de départ de toute amélioration durable.

Domaines explorés :

• 📊 Commercial : génération de leads, CRM, devis, cycle de vente
• ⚙️ Opérationnel : gestion de projets, coordination, planning
• 📄 Administratif : facturation, RH, reporting, archivage
• 💬 Support : SAV, tickets, FAQ, onboarding

Phase 2 : Détection des inefficacités invisibles

L'objectif : Quantifier précisément où vous perdez du temps, de l'argent, et de la qualité.

Nous appliquons le principe de l'iceberg : 90% des inefficacités sont sous la surface. Ce sont les micro-frictions qui, mises bout à bout, représentent des centaines d'heures perdues chaque année.

Notre double analyse :

Quantitative

• ⏱️ Temps consommé par tâche
• 🔢 Volume de répétitions
• ❌ Fréquence des erreurs
• ⏳ Délais d'attente

Qualitative

• 😤 Niveau de frustration des équipes
• 💎 Valeur ajoutée réelle
• 🧠 Besoin de jugement humain

Le livrable clé : Une matrice de priorisation Impact/Faisabilité qui positionne chaque processus selon son potentiel de gain et sa difficulté de mise en œuvre.

Les 4 zones identifiées :

• 🔴 Priorité 1 : Action immédiate, ROI < 6 mois
• 🟡 Priorité 2 : Court terme, gains rapides
• 🟢 Priorité 3 : Moyen terme, projets structurants
• ⚪ Priorité 4 : Long terme ou à abandonner

Phase 3 : Scoring scientifique du potentiel d'automatisation

L'objectif : Évaluer objectivement ce qui PEUT et DOIT être automatisé.

Tous les processus ne méritent pas l'automatisation. Certains nécessitent du jugement humain, d'autres coûtent plus cher à automatiser qu'à faire manuellement.

Notre grille d'évaluation en 4 dimensions :

Chaque processus obtient un score sur 100.

Interprétation des scores :

• 80-100 : Candidat idéal, à automatiser en priorité
• 60-79 : Automatisation possible avec adaptations
• 40-59 : Approche hybride recommandée (humain + machine)
• 0-39 : Non pertinent ou technologie immature

Principe fondamental : Nous ne recommandons JAMAIS d'automatiser un processus inefficace. Il faut d'abord l'optimiser, puis l'automatiser.

Phase 4 : Calcul transparent du ROI

L'objectif : Chiffrer précisément ce que chaque projet va coûter ET rapporter.

Fini les promesses marketing floues. Nous construisons des business cases concrets, projet par projet.

Coûts exhaustifs calculés :

• 💳 Licences logicielles (avec projection sur 24 mois)
• 🛠️ Développement et intégration
• 🎓 Formation des équipes
• 🔧 Maintenance continue
• 🚨 Marge de sécurité (15-20%)

Bénéfices mesurables :

• ⏱️ Temps libéré (valorisé au coût horaire réel)
• ✅ Erreurs évitées (impact financier quantifié)
• 📈 Capacité augmentée (volume traitable sans embauche)
• 🎯 Opportunités débloquées (projets impossibles auparavant)

Formule appliquée :

ROI = [(Bénéfices annuels - Coûts annuels) / Coûts annuels] × 100%

Le résultat : Vous savez exactement quels projets sont rentables, en combien de temps, et avec quel niveau de certitude (scénarios pessimiste/réaliste/optimiste).

Phase 5 : Feuille de route séquencée sur 18-24 mois

L'objectif : Transformer l'analyse en plan d'action concret, progressif, et financièrement soutenable.

Vous ne pouvez pas tout automatiser en même temps. Une roadmap bien construite vous permet de :

• ✅ Maximiser vos chances de succès en commençant petit
• ✅ Capitaliser sur les apprentissages de chaque étape
• ✅ Étaler les investissements dans le temps
• ✅ Maintenir la motivation des équipes avec des victoires rapides

Notre méthode de séquencement en 3 vagues :

🚀 Vague 1 : Quick Wins (Mois 0-3)

• Projets à ROI < 6 mois
• Faible risque, forte visibilité
• Créent l'adhésion et financent la suite

🏗️ Vague 2 : Projets structurants (Mois 3-12)

• Transformations métier profondes
• ROI 6-18 mois
• Nécessitent les apprentissages de la Vague 1

🚁 Vague 3 : Projets transformants (Mois 12-24)

• Changements culturels majeurs
• ROI long terme
• Avantage concurrentiel durable

La règle d'or : Toujours réussir 2-3 Quick Wins avant de lancer un projet structurant. Les victoires rapides légitiment les transformations profondes.

🎯 Les pièges que nous vous aidons à éviter

Nous avons observé ces erreurs fatales chez des dizaines d'entreprises. Voici comment les contourner :

📦 Ce que vous recevez à l'issue de notre audit

Un dossier complet comprenant :

📄 Rapport stratégique (120-150 pages)

• Cartographie exhaustive de vos processus
• Analyse détaillée des points de friction
• Scoring d'automatisabilité pour chaque processus
• Business cases avec ROI transparent
• Feuille de route priorisée sur 18-24 mois

📊 Fichiers de travail opérationnels

• Matrice de priorisation Impact/Faisabilité
• Calculateurs ROI par projet (Excel)
• Planning Gantt détaillé
• Dashboard de suivi des KPIs

🎤 Restitution personnalisée (3h)

• Présentation des conclusions clés
• Échanges et ajustements avec votre direction
• Validation des priorités
• Recommandations de mise en œuvre

📚 Bonus inclus (valeur 1 300€)

• Formation "Automatisation pour non-tech" (2h)
• Accès ressources Altomia pendant 6 mois (templates, guides, communauté)

💡 Pourquoi choisir Altomia ?

1. Approche no-code first, IA quand nécessaire

Nous ne vendons pas de l'IA pour vendre de l'IA. 70% des automatisations rentables utilisent du no-code simple (Make, Zapier, Airtable). Nous ne recommandons l'IA générative que lorsqu'elle apporte une vraie valeur ajoutée.

2. ROI transparent, sans bullshit

Chaque recommandation est chiffrée avec des coûts exhaustifs et des hypothèses prudentes. Nous préférons sous-promettre et sur-délivrer.

3. Expérience terrain sur 50+ PME françaises

Notre méthodologie a été affinée sur des dizaines de projets réels. Nous savons ce qui fonctionne — et ce qui échoue — dans le contexte spécifique des PME françaises.

4. Accompagnement au changement intégré

L'automatisation n'est pas qu'un sujet tech. C'est un projet humain. Nous intégrons la conduite du changement dès la phase d'audit.

🚀 Prêt à identifier vos opportunités ?

Deux options pour commencer :

Option 1 : Audit express gratuit (1 processus)

Durée : 1h de visio

Objectif : Tester notre approche sur un Quick Win potentiel

Tarif : Gratuit

Option 2 : Audit complet RAPID™

Durée : 3 semaines

Livrables : Rapport complet + Roadmap + Restitution

Tarif : À partir de 4 900€ HT

📅 Réserver un créneau découverte →

💬 Ce que disent nos clients

"L'audit a révélé 15 processus automatisables qu'on n'avait même pas identifiés. On a lancé 3 Quick Wins le mois suivant et économisé 12h/semaine dès le premier mois."

— Sophie M., COO d'une agence digitale (18 personnes)

"On hésitait entre recruter un·e assistant·e admin ou automatiser. L'audit nous a montré qu'on pouvait automatiser 80% des tâches prévues. Économie : 35k€/an."

— David R., CEO d'un e-commerce (8 personnes)

"Méthodologie ultra-structurée, pas de bullshit, ROI transparent. On savait exactement où on allait avant de dépenser 1€."

— Julie T., DG d'un cabinet comptable (12 personnes)

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Altomia — Agence d'automatisation et no-code

📧 Email : contact@altomia.fr

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Dernière mise à jour : Octobre 2025