Comment Ixora Conseil a récupéré 2 jours homme par semaine grâce à l'automatisation

Le client

Ixora Conseil est un cabinet de recrutement français spécialiste du recrutement par approche directe sur les départements de l’outremer et à l’international. Avec 5 consultants et près de 200 placements par an, l'équipe gère un volume important de dossiers candidats tout en maintenant une relation client premium dans un marché ultra-compétitif.

Le double goulot d’étranglement

Avant de travailler avec Altomia, Ixora Conseil faisait face à deux problèmes majeurs qui ralentissaient sa croissance :

PROBLÈME #1 : Le reporting client chronophage

• 8 heures hebdomadaires perdues en emails et appels de réassurance
• Des consultants passant plus de temps à "rassurer" qu'à "recruter"
• 30 minutes par dossier × 4 dossiers/consultant = 2h/semaine/personne

PROBLÈME #2 : La création manuelle des dossiers candidats

• 30 minutes de compilation fastidieuse par dossier candidat
• Copier-coller de CVs, notes d'entretien, assessments dans Word
• Risque d'erreurs et manque d'uniformisation entre consultants
• 8 heures hebdomadaires supplémentaires perdues en mise en forme

Le vrai coût ?

• 16 heures/semaine = 832 heures/an en tâches administratives
• ~30 000€/an en coût de main d'œuvre gaspillée
• Croissance bloquée : impossible de prendre plus de clients sans embaucher
• Une équipe frustrée de ne pas exploiter son véritable savoir-faire

"On avait l'impression de courir en permanence. Entre les points clients par email et la création de dossiers, on passait nos journées à faire de l'administratif au lieu de recruter. C'était absurde.” JOHN PLAISANCE Directeur d’Ixora Conseil

La double solution Altomia

Altomia a déployé 2 solutions complémentaires en 6 semaines pour automatiser l'intégralité de la chaîne de production. L'architecture a été conçue pour être conforme à l'IA Act (en savoir plus sur les obligations de conformité pour les cabinets de recrutement).

SOLUTION #1 : Dashboard de reporting client automatisé (4 semaines)

Un portail client professionnel connecté à l'ATS (Recruitee) où chaque entreprise cliente accède en temps réel à l'avancement de ses recrutements.

Ce qui a changé :

✅ Plus d'emails de "point d'avancement" : tout est visible 24/7

✅ Dashboard personnalisé par client avec statut en temps réel

✅ Synchronisation automatique avec l'ATS (zéro intervention manuelle)

✅ Interface professionnelle qui renforce la confiance client

SOLUTION #2 : Générateur de dossiers candidats assisté par IA (2 semaines)

Un outil intelligent qui génère automatiquement des dossiers professionnels en 3 clics.

Le nouveau processus :

1. Upload du CV candidat
2. Sélection de l'offre
3. Upload de l'assessment de personnalité
4. L'IA génère le dossier complet en PDF en quelques secondes

Ce qui a changé :

✅ De 30 minutes de compilation → 3 clics ✅ Analyse comparative automatique CV vs. prérequis de l'offre ✅ Uniformisation totale des dossiers ✅ Zéro risque d'oubli ou d'incohérence

Les résultats : une transformation complète

Productivité boostée

• 16h/semaine récupérées = 2 jours homme complets
• 832h/an réaffectées au sourcing et à l'accompagnement candidat
• Capacité à gérer +25% de dossiers sans embaucher

Retour sur investissement

• ROI de 450% la première année
• Investissement amorti en 3 mois
• ~30 000€/an économisés en coût de reporting et création de dossiers

Satisfaction client & qualité

• 100% des clients satisfaits du portail et des dossiers
• Réduction de 90% des demandes de "point d'avancement"
• Dossiers candidats uniformisés et enrichis par l'analyse IA
• Cabinet perçu comme moderne et tech-friendly

"L’équipe passait son temps à rassurer nos clients par email et à compiler des dossiers Word. Aujourd'hui, tout est automatisé. On a récupéré l'équivalent de 2 collaborateurs temps plein, sans embaucher. C'est du temps qu'on consacre maintenant à ce qu'on fait de mieux : trouver les bons profils et accompagner nos candidats." JOHN PLAISANCE Directeur d’Ixora Conseil

Et maintenant ?

Aujourd'hui, Ixora Conseil dispose d'un écosystème complet :

✅ Portail client synchronisé en temps réel

✅ Générateur de dossiers candidats IA

✅ Support mensuel pour maintenance et évolutions

✅ Cabinet prêt à scaler sans friction

Un partenariat qui s'inscrit dans la durée, avec la tranquillité d'esprit d'avoir un interlocuteur réactif en cas de besoin.

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