Comment Ixora Conseil a récupéré 2 jours homme par semaine grâce à l'automatisation
16 h
économisées par semaine.
6 semaines
de la conception à la mise en ligne.
450%
de ROI, investissement amorti en 3 mois.
Le client
Ixora Conseil est un cabinet de recrutement français spécialiste du recrutement par approche directe sur les départements de l’outremer et à l’international. Avec 5 consultants et près de 200 placements par an, l'équipe gère un volume important de dossiers candidats tout en maintenant une relation client premium dans un marché ultra-compétitif.
Le double goulot d’étranglement
Avant de travailler avec Altomia, Ixora Conseil faisait face à deux problèmes majeurs qui ralentissaient sa croissance :
PROBLÈME #1 : Le reporting client chronophage
- 8 heures hebdomadaires perdues en emails et appels de réassurance
- Des consultants passant plus de temps à "rassurer" qu'à "recruter"
- 30 minutes par dossier × 4 dossiers/consultant = 2h/semaine/personne
PROBLÈME #2 : La création manuelle des dossiers candidats
- 30 minutes de compilation fastidieuse par dossier candidat
- Copier-coller de CVs, notes d'entretien, assessments dans Word
- Risque d'erreurs et manque d'uniformisation entre consultants
- 8 heures hebdomadaires supplémentaires perdues en mise en forme
Le vrai coût ?
- 16 heures/semaine = 832 heures/an en tâches administratives
- ~30 000€/an en coût de main d'œuvre gaspillée
- Croissance bloquée : impossible de prendre plus de clients sans embaucher
- Une équipe frustrée de ne pas exploiter son véritable savoir-faire
"On avait l'impression de courir en permanence. Entre les points clients par email et la création de dossiers, on passait nos journées à faire de l'administratif au lieu de recruter. C'était absurde.” JOHN PLAISANCE Directeur d’Ixora Conseil
La double solution Altomia
Altomia a déployé 2 solutions complémentaires en 6 semaines pour automatiser l'intégralité de la chaîne de production. L'architecture a été conçue pour être conforme à l'IA Act (en savoir plus sur les obligations de conformité pour les cabinets de recrutement).
SOLUTION #1 : Dashboard de reporting client automatisé (4 semaines)
Un portail client professionnel connecté à l'ATS (Recruitee) où chaque entreprise cliente accède en temps réel à l'avancement de ses recrutements.
Ce qui a changé :
✅ Plus d'emails de "point d'avancement" : tout est visible 24/7
✅ Dashboard personnalisé par client avec statut en temps réel
✅ Synchronisation automatique avec l'ATS (zéro intervention manuelle)
✅ Interface professionnelle qui renforce la confiance client
Stack : Softr + Airtable + N8N + Recruitee (ATS)
Gain : 8h/semaine récupérées
SOLUTION #2 : Générateur de dossiers candidats assisté par IA (2 semaines)
Un outil intelligent qui génère automatiquement des dossiers professionnels en 3 clics.
Le nouveau processus :
- Upload du CV candidat
- Sélection de l'offre
- Upload de l'assessment de personnalité
- L'IA génère le dossier complet en PDF en quelques secondes
Ce qui a changé :
✅ De 30 minutes de compilation → 3 clics ✅ Analyse comparative automatique CV vs. prérequis de l'offre ✅ Uniformisation totale des dossiers ✅ Zéro risque d'oubli ou d'incohérence
Stack : Softr + Airtable + N8N + Google Drive + IA générative
Gain : 8h/semaine récupérées
Les résultats : une transformation complète
Productivité boostée
- 16h/semaine récupérées = 2 jours homme complets
- 832h/an réaffectées au sourcing et à l'accompagnement candidat
- Capacité à gérer +25% de dossiers sans embaucher
Retour sur investissement
- ROI de 450% la première année
- Investissement amorti en 3 mois
- ~30 000€/an économisés en coût de reporting et création de dossiers
Satisfaction client & qualité
- 100% des clients satisfaits du portail et des dossiers
- Réduction de 90% des demandes de "point d'avancement"
- Dossiers candidats uniformisés et enrichis par l'analyse IA
- Cabinet perçu comme moderne et tech-friendly
"L’équipe passait son temps à rassurer nos clients par email et à compiler des dossiers Word. Aujourd'hui, tout est automatisé. On a récupéré l'équivalent de 2 collaborateurs temps plein, sans embaucher. C'est du temps qu'on consacre maintenant à ce qu'on fait de mieux : trouver les bons profils et accompagner nos candidats." JOHN PLAISANCE Directeur d’Ixora Conseil
Et maintenant ?
Aujourd'hui, Ixora Conseil dispose d'un écosystème complet :
✅ Portail client synchronisé en temps réel
✅ Générateur de dossiers candidats IA
✅ Support mensuel pour maintenance et évolutions
✅ Cabinet prêt à scaler sans friction
Un partenariat qui s'inscrit dans la durée, avec la tranquillité d'esprit d'avoir un interlocuteur réactif en cas de besoin.
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